Toivasten sukuseuran sukukokous Naantali 1.- 2.7.2023 (la-su)
Tervetuloa kaikki mukaan! Sukuseura 20 vuotta.

MITÄ TÄSTÄ ETEENPÄIN

Ilmoitaudu tästä

KOKOUSKUTSU 


                  Toivasten sukuseuran sukukokous Naantalissa 1.- 2.7.2023 (la-su)

Tervetuloa kaikki mukaan!


Sukuseura 20 vuotta, miten tästä eteenpäin 


Kokouksen paikka: Naantali Spa Hotel,

Matkailijantie 2, 21100 Naantali

https://www.naantalispa.fi/

 

Ilmoittautuminen 30.5.2023 mennessä.

1.     https://www.toivastensukuseura.fi/ilmoittautuminen-sukukokoukseen/

2.     Puhelimitse, 050 329 9434/ Markku Toivanen

Osallistumismaksu: 20 € /henkilö peritään vain aikuisilta ja se maksetaan ennakkoon sukuseuran tilille: FI40 1037 3500 0706 76. Muista merkitä viestikenttään nimet, joita maksu koskee sekä maininta ”Sukukokous 2023”. Maksu sisältää osallistumiset kaikkeen ohjelmaan ja lauantai-iltapäivän kahvit - ei ruokailuja.

Oletko muistanut maksaa myös jäsenmaksusi? Äänioikeus vuosikokouksessa on vain jäsenmaksun maksaneilla.

Majoittuminen: Tarpeelliset huoneet varataan hotellista itse

•    Puh: +358 2 44 55 100

•    Sähköpostiosoite: Info@naantalispa.fi

•    Käyntiosoite: Naantali Spa Hotel, Matkailijantie 2, 21100 Naantali. www.naantalispa.fi/

•    Huoneet ovat varattuna kiintiöön, jolloin jokainen varaa majoituksen itse huonekiintiöstä TOIVASET, mielellään 2.6.2023 mennessä.

•    Tässä mahdollisuuksia:

·         Comfort huoneet

·         yhden hengen huone 166 euroa

·         kahden hengen huone 188 euroa

·         Deluxe huoneet

·         kahden hengen huone 258 euroa

·         Huoneen hinta sisältää majoituksen, runsaan buffetaamiaisen, vapaan sauna- ja allasosaston sekä kuntosalin käytön. Huoneet saa käyttöön klo 15 jälkeen ja luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.

·        Majoittuvilla kylpylä̈ kuuluu huonehintaan, muille kokousvieraillenne tarjoamme kylpylän tarjoushintaan 10 € /aikuinen ja 5 € /lapsi


OHJELMA


LAUANTAI 1.7.2023:

•      10.00–11.00                            Sukuneuvoston kokous

Konferenssiaula:                          Sukukirjojen ja sukutuotteiden myyntipiste

·      11.00–12.30                            Kokoukseen ilmoittautuminen

•      12.00–13.00                            lounas

Kokoushuone:

•      13.00                                        Sääntömääräinen vuosikokous

•      14.00–14.30                             Musiikkiesitys ja kahvia, auditorio

•      14.30–14.45                             Mikko Toivanen kertoo sukuseuran 20-vuotisesta taipaleesta

•      14.45–15.15                             Tutustutaan sukuseuran uudistettuihin kotisivuihin. Osallistujille jaetaan ohje

•      15.15–17.00                              Ari Kolehmaisen haaste sukuhaaroille sukututkimuksen jatkamiseksi

•      17.00                                         Sukututkijat vastaavat kysymyksiin salin infopisteillä.

•       19.00                                        Juhlaillallinen paviljongissa sukuseuran 20-vuotisen taipaleen kunniaksi. Vapaata seurustelua, musiikkia ja tanssia ym. esityksiä. Illallinen on 42 €/aikuinen ja -50 % /lapsi, 4–14-v, alle 4-vuotiaat maksutta.

Huom. Meillä on mahdollisuus lounastaa lauantaina ja sunnuntaina noutopöydästä omakustanteisesti, aikuinen 29 €/hlö, -50 % /lapsi 4–14-v, alle 4-vuotiaat maksutta. Mainitse mahdollisuudestasi varauksen yhteydessä.


SUNNUNTAI 2.7.2023:

·      08.00 siirtyminen Turkuun reittiliikenteellä ja omilla autoilla

·      09.15 Turun tuomiokirkon esittely

·      10.00 jumalanpalvelus Turun Tuomiokirkossa

·      klo 12 lounas

·      klo 13 uuden sukuneuvoston kokous

·      Vaihtoehtoista ohjelmaa perjantaina, lauantaina, sunnuntaina:

o  Liikuntaa, perhehuveja, muumeja, kylpylä, uimaranta, ulkoilua, seurustelua

o  Naantalin nähtävyydet, https://visitnaantali.com/

 TERVETULOA - NAANTALISSA TAVATAAN!


Toivasten sukuseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous

ESITYSLISTA

Aika:              Lauantaina 1.7.2023 klo 13.00

Paikka:          Naantali Spa Hotel, Naantali, kokoushuone (Birgitta-Kristiina-Elisabeth)

Läsnä:           Osallistujat kirjoittavat nimensä listaan

1.       Kokouksen avaus

2.       Todetaan kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus

3.       Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri

4.       Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

5.       Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6.       Esitetään seuran jäsentilanne, toimintakertomus, tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunnot edeltävältä kaksivuotiskaudelta

7.       Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

8.       Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten kokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle 2024-2025, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden 2023-2024 muodostamalle ajanjaksolle;  

Esitetään, että liittymismaksua ei peritä. Jäsenmaksu on 20 euroa/vuosi ja perhejäsenmaksusta luovutaan. Maksupäivät olisivat 30.3.2024 ja 30.3.2025.

9.       Valitaan sukuneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä

Nykyinen sukuneuvosto ja aloitusvuosi:

·         2021 – Matti O Toivanen            Turku (puheenjohtaja)

·         2006 – Matti J Toivanen              Järvenpää

·         2011 – Annikki Länsisyrjä           Säkylä

·         2013 – Markku K Toivanen         Helsinki

·         2019 – Hannu Ruotsalainen         Kuopio

·         2019 – Raimo Vänskä                  Kotka

·         2021 – Annika Toivanen              Vantaa


10.   Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa

         Vv.2022–2023 ovat toimineen Jaana Heikkinen (Helsinki) ja Lasse Liukko (Heinola)

10.   Sääntömuutosesitys

         Esitetään, että sukuneuvosto voi kokoontua etäyhteydellä kokonaan tai osittain, sukuseuran voi kutsua koolle sähköisesti tai kirjeitse ja että valitaan kaksi toiminnantarkastajaa.

12.   Kokouksen päättäminen                           


Huom. Kohtaan ”Muut asiat” tulevat asiat tulee esittää kirjallisesti (sähköpostikin käy) Sukuneuvostolle 30.5.2021 mennessä, muuten ei asioista voi vuosikokouksessa päättää.

                            

Sukuneuvosto