Toivasten sukuseuran sukukokous Naantali 1.- 2.7.2023 (la-su)
Tervetuloa kaikki mukaan! Sukuseura 20 vuotta.
MITÄ TÄSTÄ ETEENPÄIN
Ilmoitaudu tästä
KOKOUSKUTSU
Toivasten sukuseuran sukukokous Naantalissa 1.- 2.7.2023 (la-su)
Tervetuloa kaikki mukaan!
Sukuseura 20 vuotta, miten tästä eteenpäin
Kokouksen paikka: Naantali Spa Hotel,
Matkailijantie 2, 21100 Naantali
Ilmoittautuminen 30.5.2023 mennessä.
1. https://www.toivastensukuseura.fi/ilmoittautuminen-sukukokoukseen/
2. Puhelimitse, 050 329 9434/ Markku Toivanen
Osallistumismaksu: 20 € /henkilö peritään vain aikuisilta ja se maksetaan ennakkoon sukuseuran tilille: FI40 1037 3500 0706 76. Muista merkitä viestikenttään nimet, joita maksu koskee sekä maininta ”Sukukokous 2023”. Maksu sisältää osallistumiset kaikkeen ohjelmaan ja lauantai-iltapäivän kahvit - ei ruokailuja.
Oletko muistanut maksaa myös jäsenmaksusi? Äänioikeus vuosikokouksessa on vain jäsenmaksun maksaneilla.
Majoittuminen: Tarpeelliset huoneet varataan hotellista itse
• Puh: +358 2 44 55 100
• Sähköpostiosoite: Info@naantalispa.fi
• Käyntiosoite: Naantali Spa Hotel, Matkailijantie 2, 21100 Naantali. www.naantalispa.fi/
• Huoneet ovat varattuna kiintiöön, jolloin jokainen varaa majoituksen itse huonekiintiöstä TOIVASET, mielellään 2.6.2023 mennessä.
• Tässä mahdollisuuksia:
· Comfort huoneet
· yhden hengen huone 166 euroa
· kahden hengen huone 188 euroa
· Deluxe huoneet
· kahden hengen huone 258 euroa
· Huoneen hinta sisältää majoituksen, runsaan buffetaamiaisen, vapaan sauna- ja allasosaston sekä kuntosalin käytön. Huoneet saa käyttöön klo 15 jälkeen ja luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.
· Majoittuvilla kylpylä̈ kuuluu huonehintaan, muille kokousvieraillenne tarjoamme kylpylän tarjoushintaan 10 € /aikuinen ja 5 € /lapsi
OHJELMA
LAUANTAI 1.7.2023:
• 10.00–11.00 Sukuneuvoston kokous
Konferenssiaula: Sukukirjojen ja sukutuotteiden myyntipiste
· 11.00–12.30 Kokoukseen ilmoittautuminen
• 12.00–13.00 lounas
Kokoushuone:
• 13.00 Sääntömääräinen vuosikokous
• 14.00–14.30 Musiikkiesitys ja kahvia, auditorio
• 14.30–14.45 Mikko Toivanen kertoo sukuseuran 20-vuotisesta taipaleesta
• 14.45–15.15 Tutustutaan sukuseuran uudistettuihin kotisivuihin. Osallistujille jaetaan ohje
• 15.15–17.00 Ari Kolehmaisen haaste sukuhaaroille sukututkimuksen jatkamiseksi
• 17.00 Sukututkijat vastaavat kysymyksiin salin infopisteillä.
• 19.00 Juhlaillallinen paviljongissa sukuseuran 20-vuotisen taipaleen kunniaksi. Vapaata seurustelua, musiikkia ja tanssia ym. esityksiä. Illallinen on 42 €/aikuinen ja -50 % /lapsi, 4–14-v, alle 4-vuotiaat maksutta.
Huom. Meillä on mahdollisuus lounastaa lauantaina ja sunnuntaina noutopöydästä omakustanteisesti, aikuinen 29 €/hlö, -50 % /lapsi 4–14-v, alle 4-vuotiaat maksutta. Mainitse mahdollisuudestasi varauksen yhteydessä.
SUNNUNTAI 2.7.2023:
· 08.00 siirtyminen Turkuun reittiliikenteellä ja omilla autoilla
· 09.15 Turun tuomiokirkon esittely
· 10.00 jumalanpalvelus Turun Tuomiokirkossa
· klo 12 lounas
· klo 13 uuden sukuneuvoston kokous
· Vaihtoehtoista ohjelmaa perjantaina, lauantaina, sunnuntaina:
o Liikuntaa, perhehuveja, muumeja, kylpylä, uimaranta, ulkoilua, seurustelua
o Naantalin nähtävyydet, https://visitnaantali.com/
TERVETULOA - NAANTALISSA TAVATAAN!
Toivasten sukuseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous
ESITYSLISTA
Aika: Lauantaina 1.7.2023 klo 13.00
Paikka: Naantali Spa Hotel, Naantali, kokoushuone (Birgitta-Kristiina-Elisabeth)
Läsnä: Osallistujat kirjoittavat nimensä listaan
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Esitetään seuran jäsentilanne, toimintakertomus, tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunnot edeltävältä kaksivuotiskaudelta
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten kokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle 2024-2025, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden 2023-2024 muodostamalle ajanjaksolle;
Esitetään, että liittymismaksua ei peritä. Jäsenmaksu on 20 euroa/vuosi ja perhejäsenmaksusta luovutaan. Maksupäivät olisivat 30.3.2024 ja 30.3.2025.
9. Valitaan sukuneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä
Nykyinen sukuneuvosto ja aloitusvuosi:
· 2021 – Matti O Toivanen Turku (puheenjohtaja)
· 2006 – Matti J Toivanen Järvenpää
· 2011 – Annikki Länsisyrjä Säkylä
· 2013 – Markku K Toivanen Helsinki
· 2019 – Hannu Ruotsalainen Kuopio
· 2019 – Raimo Vänskä Kotka
· 2021 – Annika Toivanen Vantaa
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa
Vv.2022–2023 ovat toimineen Jaana Heikkinen (Helsinki) ja Lasse Liukko (Heinola)
10. Sääntömuutosesitys
Esitetään, että sukuneuvosto voi kokoontua etäyhteydellä kokonaan tai osittain, sukuseuran voi kutsua koolle sähköisesti tai kirjeitse ja että valitaan kaksi toiminnantarkastajaa.
12. Kokouksen päättäminen
Huom. Kohtaan ”Muut asiat” tulevat asiat tulee esittää kirjallisesti (sähköpostikin käy) Sukuneuvostolle 30.5.2021 mennessä, muuten ei asioista voi vuosikokouksessa päättää.
Sukuneuvosto